Cvičení k tisku
Vytiskněte, vyplňte, vyzkoušejte. Žádná registrace, žádný e-mail. Jen papír a pero.
Digitální nástroje mají svá místa. Ale jsou věci, pro které funguje papír lépe. Plánování dne je jedna z nich. Akt fyzického psaní zapojuje jiné části mozku než klikání. Nápady se ukotvují, priority se vyjasňují.
Všechna cvičení jsou navržena tak, aby se vešla na jednu stránku A4. Fungují s jakýmkoli perem.
Týdenní plánovač s bloky
Jeden list na celý týden. Každý den má tři bloky: dopolední, odpolední a večerní. Prostor pro jednu prioritu dne a pro to, co přesunete na zítra. Navrženo tak, aby vás nutilo být realisté ohledně toho, kolik práce se do jednoho dne vejde.
Jak ho používat
V neděli večer nebo v pondělí ráno. Nevyplňujte dopodrobna. Stačí hrubé bloky. Podrobnosti přijdou samy v průběhu dne.
Návrh ranní rutiny
List vás provede otázkami, které pomáhají navrhnout rutinu, která je reálná. Začíná od konečného cíle (jak se chcete cítit v 9 hodin) a jde zpátky k tomu, co tomu předchází. Obsahuje prostor pro tři varianty: plná rutina, zkrácená rutina a nouzová rutina.
Jak ho používat
Jednou, při návrhu rutiny. Pak znovu za měsíc, když rutina přestane fungovat a potřebujete ji upravit.
Rituál uzavření pracovního dne
Pět otázek, které se ptají na to, co se podařilo, co zůstalo nedokončené a co je první věc na zítra. Funguje jako psychologický přepínač, který říká mozku, že pracovní den skončil. Zvláště užitečné, když vaše kancelář je váš obývací pokoj.
Jak ho používat
Každý den, posledních deset minut pracovní doby. Vytiskněte si víc kopií najednou. Nebo ho vyplňujte v zápisníku.
Audit e-mailových zvyklostí
Jednorázové cvičení, které trvá přibližně dvacet minut. Pomáhá identifikovat, kolik e-mailů skutečně vyžaduje okamžitou odpověď, kolik čekalo zbytečně a jak nastavit rozumnější očekávání pro sebe i kolegy. Výsledkem je konkrétní rozhodnutí o e-mailovém rozvrhu.
Jak ho používat
Jednou, když se rozhodnete změnit svůj vztah k e-mailu. Pak znovu za šest měsíců pro kontrolu.
Cvičení jsou momentálně dostupná jako pracovní listy ve formátu PDF. Pokud máte zájem o konkrétní téma, které tady chybí, napište nám.